65 نکته برای حضور موفق در نمایشگاه ها

1- بايد از ديد مشتري نگاه کرد و براساس تمايل او خدمات در نمايشگاه ارايه داد.
2- قبل از شرکت در نمايشگاه، يکبار فضاي نمايشگاه را شبيه سازي کرد و تمام تجهيزات لازم را پيش بيني کنيم.
3- ليستي از تجهيزات آماده باشد که در موقع تخليه ي بار و تمام شدن نمايشگاه چيزي گم نشود.
4- بررسي کنيم با توجه به بخش بندي هاي مشتريان، چه کساني احتمالاً براي بازديد مراجعه مي کنند و طبق اين نکته عمل کرد. (بايد از ديد مشتري نگاه کرد و براساس تمايل او خدمات در نمايشگاه ارايه داد).
5- مهم در نمايشگاه نشان دادن اسم ما در اندازه ي بزرگ است و انواع محصولاتمان.
6- مهم در نمايشگاه ديده شدن و اطلاع رساني محصولاتي که داريم هست. تصاوير و عکس هاي محصولات در بروشورها جا داده شود و فقط يک جمله ي کوتاه براي توضيح آن استفاده شود. غرفه سازي نمايشگاهي
7- بروشورهايي با متن ريز جواب نمي دهد مردم آنقدر اطلاعات و بروشور در نمايشگاه جمع مي کنند که از ما توش گمه.
8- دقيقاً جاي محصولات در غرفه مشخص باشد.
9- بدانيم طبق بخش بندي مشتريان کدام محصولات بايد به کدام مشتري ارايه شود.
10- مهم ديده شدن است. لازم نيست خيلي هزينه کرد.
11- نمايشگاه مانند سر گردنه است؛ براي انجام يک کار کوچک، چندين برابر معمول دست مزد دريافت مي کنند. تا جايي که امکان دارد طوري برنامه ريزي کنيد که کارها را خودتان انجام بدهيد. (مثلاً براي جابجايي 15 متري يک دستگاه که 4 نفر مي توانند حملش کنند، چيزي حدود 150 هزار تومان از شما پول طلب مي کنند!!! که البته مي توان با چانه زني و ترفندهايي آن را به 50 هزار هم رساند ولي وقت زيادي تلف مي شود.).
12- خيلي چيزها ضروري نيست؛ ميشه نياورد مثل يخچال هاي بزرگ براي نگهداري محصولي که دور از چشم بازديدکنندگان است؛ بجاي آن از ظروف مخصوص و يک قالب يخ مي توان استفاده کرد.
13- در نمايشگاه با افراد مهمي آشنا ميشويد. تلاش کنيد با ايجاد صميميت، رابطه پايدار بسازيد.
14- کاري کنيم که پرسنل هم دلشون براي هزينه کردن شرکت بسوزه و دنبال کاهش هزينه ها باشند.
15- يک دکور جذاب از قبل آماده داشته باشيم که محصول و برند را در ذهن بازديدکنندگان تداعي کند.
16- کارگرهاي نمايشگاه باهم دست به يکي مي کنند که کار شما را يا راه نياندازند يا اين که چندين برابر پول بگيرند؛ اگر لازم شد، از جاي ديگر کارگر تأمين کنيد.
17- آچار و ابزار لازم را همراه داشته باشيم.
18- مجوز هاي لازم را از قبل تهيه کنيم. مثل مجوز خروج کالا و وسايل غرفه، کارت ورود افراد شرکت به سالن و … .
19- وسايل لازم، مانند ابزار و وسايلي که احتمال دارد مورد استفاده باشد را همراه داشته باشيم؛ ولي لازم نيست همه را از ماشين پياده کنيم.
20- کروکي مسير حرکت ماشين وسايل از در ورودي تا سالن مربوطه را بدانيم.
21- مدرک مستدل براي خدمات دريافتي از نمايشگاه داشته باشيم و با نوشتن قرارداد اگر غير آن را دريافت کرديم خسارت بگيريم.
22- 1 روز قبل از تحويل گرفتن غرفه موقعيت را بررسي کنيم و بهترين جا را انتخاب کنيم. مثلاً محلي که مطمئنيم وقتي بازديدکننده ها وارد محيط نمايشگاه مي شوند، اولين چيزي که مي بينند بنرهاي غرفه ي ماست.
23- بدانيم چه تعداد غرفه خواهد بود و رقباي ما احتمالاً چه کارهايي مي کنند.
24- کار بقيه ي غرفه ها را ببينيم و براي نمايشگاه هاي بعدي ايده بگيريم.
25- عصبانيت جواب نمي دهد؛ بايد گفت “چشم”، احترام گذاشت -حتي در صورت بي احترامي بقيه- ولي به هدفمان برسيم
26- با هديه تبليغاتي يا پيشنهاد خدماتي در آينده، مسئول نمايشگاه را با خودمان صميمي کنيم.
27- فرض کنيم بايد تمام وسايل را خودمان بياوريم و از قبل آماده کنيم مثلاً کابل برق 3فاز.
28- بجاي بروشور ازتصايور بزرگ و جذاب پشت سرهم رويLCD استفاده کنيم.
29- چسب،بست هاي پلاستيکي و آهنربايي براي نصب بنرها داشته باشيم.
30- احتياج نيست وسايل و دستگاه هاي سنگيني مانند پاتيل ببريم، فقط بايد ديده شد و مردم بدانند ما چه مي کنيم.
31- بدانيم چطوري دستگاه هاي غرفه ي خودمان را راه اندازي کنيم و برقش را وصل.
32- وسايل لازم براي بسته بندي و دسته بندي تجهيزات در آخر کار و پايان نمايشگاه را تدارک ببين.
33- تغذيه و سلامت پرسنل فراموش نشه؛ حتماً تدارک غذا و ميوه ببين؛ بايد از کارکردن لذت برد و زجر نکشيد.
34- هرکسي بايد مسؤل يک بخش خاص کارها باشه؛ قبل از اجراي اصلي حتماً تمرين کنيد.
35- از فضاي آزاد نمايشگاه مي شه خيلي خوب و حتي رايگان استفاده و اطلاع رساني کرد.
36- با يک تلفن زدن ساده خيلي کارها ميشه کرد. لازم نيست حتماً فعاليت فيزيکي داشته باشيم.
37- گاهي وقتا کمک نکردن بهترين کمک است. گاهي اگر جواب سوالات کسي را ندهي و به او محل نگذاري، خود فرد به دنبال راه حل مي رود و جواب را پيدا مي کند. اين طوري اعتماد به نفس طرف بالا مي رود و متوجه مي شود که خودش مي تواند خيلي از کارها را انجام بدهد.
38- در نمايشگاه بايد تمام افراد گروه اطلاعات کامل در مورد محصول داشته باشند که اگر کسي سوالي پرسيد بتوانند جواب بدهند.
39- با چيزاي جذاب مردم را به سمت غرفه خودمون جذب کنيم؛ مانند فلاشر، صداي جذاب و … . البته قبلش با مسئولين نمايشگاه هماهنگ کنيم و مجوز بگيريم.
40- اختصاص محل خاصي در غرفه و بسته ي محصولات براي مهمانان ويژه.
41- افراد غرفه بدانند چه اطلاعات و جملاتي بايد به افراد مختلف بازديد کننده بدهند.
42- اگه لازم است همه افراد گروه فرم يکسان بپوشند.
43- وسايل هرکسي جاي خاصي داشته باشه که در آخر نمايشگاه چيزي گم نشود.
44- کاري کنيم که راه ارتباطي با مردم ايجاد کنيم؛ کسي که نمايشگاه مي آيد ميخواهد رابطه ايجاد کند؛ ما بايد شرايطش را ايجاد کنيم.
45- بازديدکنندگان تمايل دارند چيزي بگيرند که بتوانند ببرند؛ گز تازه با اين که جذاب است، کمتر جواب ميدهد. و فايده اي به آنها نميدهد. مردم و بخصوص بازديدکنندگان معمولي دنبال کسب فايده ي لحظه اي هستند تا اسم محصول در ذهنشان بماند.
46- گاهي وقتا آدم مجبوره براي رسيدن به هدفش خيلي بيشتر از اون چيزي که فکرشو مي کنه هزينه کنه. مثل هزينه هاي چند برابري براي کابل کشي برق.
47- چيدمان وسايل طوري باشد که افراد و ساير غرفه ها از آن سوء استفاده نکنند؛ مثلاً آب سردکني که براي معرفي محصول استفاده مي شود جايي نباشد که همه ي مردم بهش دسترسي داشته باشند.
48- طوري چيدمان نهايي غرفه ها را تصور کنيم که در نهايت جاي ما بهترين جا باشد. مثلاً موقعيت خودمان را از قبل تثبيت کنيم ولي آخر از همه غرفه را برپاکنيم که احتمال تقليد ساير غرفه ها کمتر شود و درست در بهترين جاي نمايشگاه غرفه قرار بگيرد.
49- بدانيم فرآنيد چيدمان وسايل چيست تا بتوانيم به ترتيب عمل کنيم و جابجايي وسايل براي مرتب شدن غرفه حداقل شود.
50- تمام کارها و محصولات ما ديده شود نه فقط تعداد محدودي.
51- لازم نيست تعداد يا مقدار زيادي از محصول آورده شود؛ اگر مشتري درخواست محصول را داشت، آدرسش را بگيريم و رايگان برايش بفرستيم. (امتيازي که مخصوص نمايشگاه به بازديدکنندگان و مشتريان مي دهيم.) اين هم باعث صميميت بيشتر، کاهش هزينه ها و مشکلات حمل محصولات زياد براي غرفه و افزايش راه هاي ارتباط با مشتري مي شود.
52- به موقعيت جغرافيايي نمايشگاه، سالن ها، امکاناتش و محل مسئولانش آگاه باشيم.
53- در نوشتن قرارداد اجاره ي غرفه، بدانيم دقيقاً چه امکاناتي به ما مي دهند تا بتوانيم برنامه ريزي کنيم، آماده باشيم و تکليف خودمون را بدانيم.
54- منظم بودن ما دليلي براي منظم بودن بقيه نيست. شايد لازم باشد ساير افراد و حتي مسئولان نمايشگاه را هم مديريت کنيم. (درست است که گروه معاونت غذاي اصفهان وظايف خودشان را خيلي خوب عمل کردند ولي تيم نمايشگاه و مسئولانش اصلاً خوب عمل نکردند. اين وظيفه ي ما بود که بررسي کنيم که قطعاً وظايفشان را درست اجرا کنند.
55- شرکت در نمايشگاه سخت و خستگي دارد. بايد مراقب بود که کدورت ايجاد نشود. بايد با اخلاق و شرمنده کردن بقيه با برخورد خودمان به هدف برسيم.
56- ممکنه مسئولين نمايشگاه ايرادات نابجا بگيرند (گيربدهند). تو بگو چشم ولي سعي کن به هدف خودت هم برسي.
57- حواست به مسئولين باشد. با هداياي تبليغاتي و دادن کارت شرکت توجه کن. اين براي دفعات بعدي خيلي کمک کننده است. (اين نکته را براي از قبل آماده کردن تدارکات لازم يادت باشه).
58- کوهي از اطلاعات و تجربيات در زندگي بدست مي آيد که اگر نوشته نشوند فراموش مي شوند و امکان دارد دوباره تکرارشان کنيم و اطرافيان هم نمي توانند از اطلاعات ما استفاده کنند. پس حتماً هر روز مثل من تجربياتتان را تيتروار در موبايلتان بنويسيد و بعداً شرحش را بنويسيد.
59- بجاي ناراحت شدن بخاطر مشکلات، خوشحال شو که با فکر کردن در مورد مشکلاتِ ايجاد شده، دفعه ي بعد خيلي بهتر عمل مي کني؛ پس حتماً آخر هر کاري که انجام مي دهي توي ذهنت تجربياتش را مرور کن و تا يادت نرفته نکاتش را يادداشت کن.
60- تجربياتت را به بقيه بده، شايد خودت ديگر نتواني از آن ها استفاده کني و بدون استفاده و سودرساني به بقيه از بين بروند.
61- اين ايده ها با فکر در مورد مشکلات و راه حلش داده شد_در هيچ کتابي نيست؛ با فکرمون ميتونيم معجزه کنيم.
62- به اين کاري که کردم ميگم مهندسي فرآيند.
63- تهيه بخش ثبت ايده هاي کاري در شرکت؛ هرکسي بيشتر ايده بده امتياز بيشتري دارد.
64- اگه سعي کني از مشکلات تجربه کسب کني، هيچ وقت نااميد و خسته نميشي.
65- اينايي که گفتم واقعيت هاي زندگي اند؛ اگر بپذيريش، تجربه کسب مي کني و بخاطر اين که مي تواني در آينده موفق تر عمل کني از زندگيت لذت مي بري؛ و اگر نپذيري … .
منبع: لبخند 

خدمات و محصولات صنعتی

 الکتروپمپ

 

 

 

تولید و ساخت صنعتی